个人档案在自己手中,怎么存出去?
![档案被自己不小心拆了怎么办](/static/tupian/weixin10.png)
2021-07-21
很多朋友在从学校毕业后,就没太重视档案的问题。一些人按照学校的要求按时将档案放入相关的机构,而不少人干脆直接将档案自己拿着,压箱底了。殊不知档案在你的职业生涯中是非常重要的。如果自己拿着,很可能成为一堆“废纸”,给你造成很大的问题。
关于档案:
1.档案是具有独立人事任免权的单位的人事部门掌握的,原则上一个人一生都不可以翻看自己的档案。
2.档案里包括你的人事任免令,例如你何年何月任什么职务,这个是工作资历的证明,在提职、提级、任免、竞聘时做依据。
3.档案最重要的材料是你的几个时间:出生日期、参加工作时间、入党时间。这几个时间是无法更改的,原则上以档案上最早的材料为依据。特别是出生日期和参加工作时间,是社保部门审批退休和养老保险的依据,非常重要。有些身份证出生时间和档案材料不一致,以档案为准。
4.有些比较严重的违规违纪甚至犯法的材料也会存在里面。翻看一些老档案,会发现某些年代中,不正常男女关系是非常容易被定性、被存档的。这些污点会被保存一辈子。
个人档案能放在自己手里保管吗?
按照规定,能保管档案的只有机关事业单位、国有企业,以及公共就业服务机构,私人企业没有档案管理权限。在人才交流中心办理人事手续后,就相当于在这里就业了,人才交流中心就相当于这个学生的工作单位,由人才交流中心负责社保、职称晋升等。如果毕业后没有及时凭报到证到有资质的地方存档,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来一定的影响。比如有人一直拿着档案、就业报到证,结果退休了,却领不到养老金。
各部门保存档案的情况:
1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收的话,档案会派到生源地,一般他们给免费保存两年的时间。如果找到合适的工作后,想调档案,可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。
2、劳动局:劳动局收取你的档案有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。
3、人才市场和职介:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(有一定要求,比如需在失业状态下),一是以企业名义。
档案在自己手中怎么存出去:
对于以上给出的多种存的方法,如果公司没有档案接收能力,建议选择人才市场,一个方法是以个人名义存,一个是委托公司存。
个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。
个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,非常麻烦,成功的几率不高。
委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。
委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。
但如果你的公司没有资质管理档案,也没有合作的档案管理机构,或者你处于失业的状态,那么这两种方式都不适合你。
更好将档案存放在有资质的档案管理机构,这样无论之后需要用到档案还是找到工作需要调转档案,都更方便省心。
任何关于档案托管、查找、补办的问题,都可以直接咨询档无忧线上客服。
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