档案可以自己进行保管吗?_个人档案如何保管最合适?
![档案被自己不小心拆了怎么办](/static/tupian/weixin10.png)
2023-08-03
档案可以自己进行保管吗?
许多人在离开单位或者学校时会拿走自己的档案,想着自己保管会更加方便。但事实上,档案不适合个人自行保管。
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首先,档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。
其次,档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。
个人档案如何保管最合适?
个人档案更好由档案管理部门进行保管。在单位或者学校离开前,要向档案管理部门提出书面申请,让其进行保存。在保存期限到达时,档案管理部门会通知你进行档案转递,以确保档案得到妥善保管。
在转递档案时,应当注意档案的完整性和真实性。如果发现档案有破损或者遗失,需要和档案管理部门进行沟通,补全相关材料。
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在档案保管的过程中,应当注意档案的保密性。个人档案中可能包含有一些个人隐私信息,如出生日期、家庭住址、联系方式等,要保证这些信息不被泄露给无关部门或者个人。
结论
个人档案不适合自行保管,更好由档案管理部门进行保管。在离开单位或者学校前,一定要向档案管理部门提出转递申请,以确保档案得到妥善保管。在档案保管的过程中,要注意保密性和档案完整性。
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