档案被用人单位拆开如何加封，不得不学的存档知识！

在某些情况下，你的个人档案可能会被用人单位拆开，而且这可能会对档案的完整性和安全性带来潜在的风险。在这种情况下，保障档案安全性的最佳方法就是对档案进行加封。这篇文章将会介绍档案加封的必要性和正确方法。

1. 加封前的准备工作

在加封档案之前，你需要先检查档案的当前状态：是否已经被拆封了？如果已经被拆封，那么你需要确定拆封的原因是什么，档案是否有丢失或修改的迹象。如果档案被拆封但完整无损，那就需要尽快进行加封。如果档案状态异常，则需要进行进一步的调查和核实。

2. 加封方法

在加封档案时，你需要做以下几个步骤：

（1）首先，你需要准备一份新的密封标签，并在密封标签上记录档案的相关信息，包括姓名、档案编号、密封时间等。

（2）然后，仔细检查档案的每一页，确保档案无遗漏、损坏、被篡改等情况。在确认档案完好的情况下，将密封标签贴在档案封面上。

（3）接下来，在档案封面周围一圈涂上特殊的密封胶水，然后将封面盖好。密封胶水会在干燥后形成一层牢固的保护层，从而保护档案不被非法打开。

3. 加封后的处理方法

在档案完成加封之后，你需要及时将加封的结果报告给用人单位，并将档案存放在安全的地方。如果档案需要转移，你需要负责将档案转移至指定的地点，并保证档案的完整和安全。

总之，对个人档案进行加封不仅可以保护档案的完整性和安全性，还可以为你的个人信息保密提供有效的保障。因此，在处理个人档案时，我们需要掌握正确的加封方法，并严谨地进行档案管理。