不要自持档案，使用永康人事档案查询系统

人事档案是记录个人工作经历和个人信息的重要文件。为了保护档案不被篡改，一般采取将档案存放在政府部门或者人力资源机构进行统一管理的方式。若长时间自持档案，会导致文件失效，特别是对于想要报考公务员或者研究生的人来说，这个问题更为严重。而使用永康人事档案查询系统，则能轻松查询员工信息，避免了因自持档案而产生的诸多问题。

安全高效查询

永康人事档案查询系统通过数字化技术对档案进行存储和管理，能够确保档案的安全性。该系统可以根据个人信息快速查询到该员工的相关档案，避免了传统纸质档案查询所需的大量时间和人力成本。

数据共享

永康人事档案查询系统将各个部门的员工档案进行统一管理。这意味着，当员工调动、升迁或转正时，只需在系统中进行修改，所有部门都能够及时更新相关资料，提高了资料共享的效率和准确性。

快捷便利

永康人事档案查询系统支持在线查询，员工只需输入个人信息即可快速查找自己的档案。而且，不需要再次提交个人档案，避免了因邮寄或提交不当等原因而导致档案遗失的风险。

永康人事档案查询系统是一种安全高效的查询档案的方式，可以避免自持档案可能导致的种种风险。该系统通过数字化管理，数据共享等方式提高了档案管理的效率，为企业和员工提供了方便快捷、安全可靠的服务。