为什么我们不能自持档案？

档案通常不能由个人自己保管是因为里面记录了我们的个人实际情况，如果档案留在自己手中很容易遭到篡改。因此，国家为了避免这种情况发生，规定档案必须存放在具有存档权限的地方进行统一管理。长时间自持档案也会导致文件失效，特别是对于考公务员或研究生的人来说这是值得注意的问题。

档案借阅查询审批单

如果需要查阅个人档案，我们需要填写档案借阅查询审批单。这份单子需要提供个人的一些基本信息以及查阅目的。我们可以通过网站或者是人才中心的柜台获得该表单，填写完毕后需要提供本人有效的身份证明，例如身份证、护照等，为了保证档案信息的安全性，也需要提供相关单位或组织开出的介绍信等材料。

档案操作审批流程

在提交了个人的申请后，档案管理中心将会进行档案操作审批流程，该流程主要包括保密审查、档案查询、档案借阅等环节。在保密审查阶段中，管理中心负责人将审核我们提交的材料，一旦通过之后，我们便可以查阅或者借阅相关档案，并且在一定时间内使用。值得注意的是，在借阅档案期间，我们需要遵守相关的法律法规，对档案进行妥善保管，不得随意移交、修改和透露档案信息。

总之

个人档案对企业、单位、学校、政府等有重要意义，如果个人的档案遭受到了篡改或者弄丢，将会对我们的未来造成不可预知的影响。因此，我们需要充分认识到档案操作的重要性，遵守相关法律法规，在使用档案的过程中保护好个人隐私。