档案在人才托管费用：如何降低企业档案管理成本？

企业需要对员工档案进行管理和保存，以便更好地了解员工情况、做好组织管理工作。档案管理成本较高，给企业造成一定的经济负担。本文将介绍如何降低企业档案管理成本。

存档选择

将员工档案存放在人才市场是一种选择，但是要注意选择规模大、口碑较好的会员机构，以避免档案丢失、泄露等风险。也可以将员工档案存在学校的档案馆中，但是前提是员工档案还未转变为人事档案。如果档案转变为人事档案，则需要找专业的档案服务机构办理存放手续。

档案管理方式

采取合理的档案管理方式，也可以降低企业档案管理成本。比如，可以采用电子档案的方式进行管理，对于一些非重要资料可以进行扫描保存，以减少存放空间和物理管理成本。也可以制定严格的档案管理制度，将档案归类整理，定期进行审核和更新，以避免档案混乱、丢失等问题的发生。

人事管理与档案管理的结合

人事管理和档案管理是相辅相成的，将二者结合起来可以更好地管理员工档案。比如在招聘过程中，企业可以要求申请人提供个人简历并存放在电子档案中，以便于日后查阅。还可以通过ERP系统、HR系统等进行更加自动化的管理。

对个人人事档案的管理是企业管理的重要一环，合理的档案管理可以为企业带来诸多好处。企业在进行档案管理时，需要依靠专业的档案服务机构或人力资源服务机构，寻找最适合自己的存放方式和管理方式，以降低档案管理成本。