浙江杭州托管档案——杭州市实行公共部门档案电子化管理后,托管档案怎样处理?
随着社会的发展,机构和个人生成的档案数量不断增加,这就需要对档案进行妥善的管理和保管。杭州市实行公共部门档案电子化管理后,托管档案怎样处理呢?
1. 电子档案化
杭州市实行公共部门档案电子化管理后,托管档案将进行电子档案化。电子档案在数字化时代有许多优点,比如不会损坏、占地面积小、易于检索等。杭州市将会建立电子档案查询系统,一个网上查询平台,以便更好地提供档案查询服务。
2. 托管档案转递
如果杭州市公共部门的托管档案已经超过保存时间,且原存档单位无法继续存档,那么就需要进行托管档案的转递。转递时需要填写转递手续,将转递单、原始档案材料一并提交到档案管理机构。档案管理机构在验证材料后,会重新建档,以保证材料的真实性和完整性。
3. 档案保管

托管档案需要妥善保管,以免遇到意外事故造成数据丢失。杭州市将会建立专门的数据中心,采用大容量硬盘阵列以及双机热备机制进行多重备份,以保证托管档案的安全性和可靠性。
4. 档案查询服务
杭州市公共部门档案电子化管理后,托管档案的档案查询服务也会得到提升。市民可以通过电子渠道和柜台服务查询到托管档案的相关信息。杭州市还将建立绿色通道,为急需造档和证明材料的市民提供便利。
杭州市实行公共部门档案电子化管理后,托管档案的管理和服务将更加规范和人性化,市民可以更方便地查询、使用托管档案。杭州市正朝着数字化时代的目标不断前进,为市民提供更加完善的公共服务。