河北大学函授档案补办_河北大学函授档案补办——重要通知！

尊敬的河北大学函授学员：

近日，有关部门发现一些函授学员因档案处理不规范导致档案丢失或无法正常转入人才中心，给后续发展带来诸多不便和影响。为了帮助学员解决问题，现特发此通知。

不同情况的档案处理方法

一、毕业后档案在自己手上，可以找学校帮忙转到人才中心。请尽快联系学校档案馆和人才中心协调处理，以免耽误您的后续发展。

二、毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了。此时需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。

三、离职后档案在自己手上是密封的，需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

四、离职后档案在自己手上是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

以上这几种是比较顺利的档案处理方法，有些学校或者原单位不帮你处理，遇到这种情况可以找档案服务机构，把档案存入人才中心。

找回档案的必要性

学历证书、工作证明、推荐信等在职场发展中至关重要，而这些材料的基础就是档案。没有档案，就无法证明自己的学历、工作经历和能力，将给找工作、深造、职业发展带来极大不便。如果您的档案因为种种原因出现问题，就需要及时处理，找回档案才能为自己的职业生涯铺垫。

档案处理的注意事项

1、规范档案管理。档案必须由单位或学校集中管理，不能私自带离开，更不能被私自篡改或破坏。

2、及时转出档案。毕业后应及时把档案移交到人才中心，离职后应将档案移交给原单位的档案管理部门。

3、妥善保管档案。如果单位或学校停止运行，档案移交到人才中心或公安机关，由其进行归档管理。

4、补办档案需遵守相关规定。行政区划、档案管理机构不同，补办档案的具体流程也不同。熟悉相关规定，按流程操作。

档案服务机构介绍

为了帮助广大函授学员解决档案问题，河北大学函授学院特别推荐档案服务机构，协助学员办理档案补办、存储等相关手续。需要帮助的学员可直接联系机构，详细地址、联系方式如下：

地址：河北省石家庄市南二环东路20号橙海科技楼19层

联系电话：138****8888（仅限工作时间）

感谢您对本次通知的关注和支持！

河北大学函授学院

2021年3月1日