为什么毕业档案需要托管

毕业档案是我们个人的重要身份证明材料，里面包含了我们的个人信息、学习经历、荣誉证书等，如果档案不小心遗失或者被篡改，对我们的未来将产生严重的影响。个人保管毕业档案也会面临文件失效的风险，特别是对那些准备报考公务员或研究生的同学来说，这问题更为严重。

为什么选择托管毕业档案

考虑到毕业档案的安全和留存，我们建议将毕业档案托管至具有存档权限的部门。这些部门有着严格的管理制度，能够保障档案的安全性、可靠性和完整性，你不必担心档案的丢失、损坏或篡改等问题。而且，政府或相关部门会对托管的毕业档案进行及时的更新、电子化处理和备份，方便毕业生在自己需要时随时调取、使用。

托管毕业档案的具体步骤

托管毕业档案分为两个阶段，第一阶段为档案编制和审核，第二阶段为档案存储和管理。具体步骤如下：

1.在毕业前，学生跟学校人事处或人力资源部门联系领取《档案移交清单》，并自行完成《个人提交档案清单》；

2.学生如提交档案时有任何疑问可寻求辅导员或学校教务处的帮助；

3.将个人档案和提交档案清单移交给学校管理人员，由学校审核档案材料的真实性、合法性和完整性；

4.档案通过审核后，由学校将档案移交至相关的部门进行托管。

托管毕业档案的优势

托管毕业档案的好处不仅仅是档案安全可靠，还包括以下优点：

1.档案信息电子化处理，方便信息的查询和调取；

2.档案信息的备份和存储，防范万一；

3.档案信息可随时进行修改和更新。

结语

毕业档案是我们个人的重要身份证明材料，我们应该选择将它托管至符合条件的部门，以保证后续的使用和管理。在选择托管单位时，一定要选择有资质、信誉好、管理规范的单位，以保证档案的安全、可靠和完整。