避免档案自持的风险

个人档案的保存对于人才招聘和管理都是至关重要的。如果个人档案长时间被自持，会导致档案失效，无法在政审和调档环节通过审核。自持档案还存在篡改风险，为个人和企业带来不必要的麻烦。

国家将档案交给专业机构存储

为了避免档案自持的风险，国家将个人档案交给专业机构进行统一存储管理。这些机构包括人才中心、人力资源局等，他们拥有存档权限并会对档案进行安全保管和管理。这不仅可以保证档案的完整性和真实性，也方便了企业和个人随时查询和使用档案。

档案托管费的作用

档案托管费是由个人或企业支付给专业机构进行档案存储的费用。这笔费用包含了个人档案的数字化、存储、安全保管和查询等多项服务。这些服务可以保证档案的安全和完整性，帮助个人和企业更好地进行人才引进、管理和流动。

合理分配档案托管费用

针对企业和个人，档案托管费用也需要进行合理分配。企业可以根据档案存储的数量和查询的频次来确定档案托管费。而对于个人，档案托管费则需要根据档案的类型和数量进行收取。

个人档案是人才招聘和管理的重要依据，为了确保档案的真实和安全，国家将其交给专业机构进行存储和管理。档案托管费则是确保档案安全和完整性的重要保障，企业和个人都需要根据自己的需求进行合理分配。