如何处理档案？——学校档案改造计划

作为每个人重要的个人档案，我们需要妥善保管。在毕业或离职后，我们通常会遇到需要转换档案的情况。下面将介绍一些档案处理方法，特别是档案在自己手里时如何转到学校。

法律规定

依据《档案管理条例》的规定，学生个人档案需交由学校保管，并应该在学生毕业之后5年交予档案馆永久保存。而离职员工的个人档案同样需要保管，应该在员工离职之后5年内进行永久保存。因此，个人档案在学校和公司都具有重要的意义。

如何处理档案？

在处理个人档案时，需要注意以下几点：

1.毕业后档案在自己手上

毕业后，学生的个人档案通常在学校。如果档案在自己手上，可以找学校帮忙转到人才中心。

2.毕业后档案在自己手上，封条已经拆封了

如果毕业后自己保管的档案被打开了，需要拿着档案找原毕业的学校密封，再让学校公对公的形式转到人才中心。

3.离职后档案在自己手上是密封的

如果离开工作单位后，个人档案在自己手上并且是密封状态的，那么需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

4.离职后档案在自己手上是开封状态

如果个人档案在离职后在自己手上并且是开封状态，需要找原单位重新审核密封，再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

档案转换的其他途径

有些学校或者原单位不帮你处理档案转换，遇到这种情况可以找档案服务机构，把档案存入人才中心。这种方式需要支付一定的费用，但也能确保个人档案得以妥善保存。

在任何情况下，我们都需要重视个人档案的保管和转换。通过选择适当的档案处理方法，我们可以确保个人档案的安全和保密，同时遵守法律法规的要求，为自己的未来增添添色。