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深圳 档案在自己手里怎么处理_深圳档案移交流程:如何处理档案?

人事档案是每个人都必须要处理好的事情,不论是毕业后还是离职后,处理好档案是证明自己教育背景和工作经历的重要方式。在深圳,档案移交流程较为规范,但也存在一些特殊的情况需要处理。下面我们来详细了解一下深圳档案在自己手里怎么处理以及深圳档案移交流程。

档案在自己手里怎么处理?

如果毕业后或离职后手中仍然持有人事档案,请根据具体情况采取以下措施:

1. 如果档案在自己手上且处于密封状态,应及时将其转到原工作单位,由原单位按规定程序公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心;

2. 如果档案在自己手上但封条已经拆封,需要将其带到原毕业的学校密封,之后再由学校按照规定程序公对公的形式转到人才中心;

3. 如果是毕业后档案在自己手上,可以找到原毕业学校帮忙转到人才中心,这时候需要交一些材料,具体需要咨询原毕业学校的档案管理中心;

档案在自己手里怎么处理

4. 如果是离职后档案在自己手上,需要找到原工作单位,由原单位按规定程序公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

深圳档案移交流程有哪些?

深圳市人才中心是负责深圳市行政区域范围内各类人才档案管理工作的机构,主要职责是接收、管理、查询和开具查询证明等,其档案移交流程如下:

1. 把原证件和申请表放入袋内,用封条封好,并注明您的姓名、档案编号等信息;

2. 把袋子交到单位人事部门,填写《人事档案移交登记表》,领取《档案移交凭证》;

3. 将《档案移交凭证》、袋子、《人事档案移交登记表》等相关资料交到人才中心,递交时应由您本人持身份证件或委托他人持您的授权委托书和身份证原件代为递交;

4. 受理人员核对您提供的资料,如符合规定,则办理档案接收手续,否则退件告知您需补充哪些材料;

5. 确认接收档案后,将通过短信方式告知您档案已经接收。

如果其中某一步出现问题,比如学校或单位不愿意协助转档案,或者被退件,此时您可以找深圳市人才服务中心,他们会为您处理。

结论

处理好档案不仅是法定要求,也是展现个人能力和良好形象的重要方式。深圳市的档案移交流程比较规范,遵照以上步骤可以顺利处理档案。但如果遇到问题,可以寻求档案服务机构的帮助。

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