浙江托管档案费用标准文件

近日，浙江省人力资源和社会保障厅公布了《浙江省个人档案托管和利用管理暂行办法》及托管档案收费标准。此举旨在保障档案信息的安全和合理利用，促进人才流动和发展。

托管档案的意义

托管档案是将个人档案交给有资质的专业机构进行保管和管理，确保档案信息的完整性、可靠性和安全性。个人档案是记录我们一生中重要信息的重要文件，涉及到我们未来职业发展和个人权益的保护。如果个人档案丢失或者不当使用，将会给我们的人生产生不可逆的影响。而托管档案可以避免以上风险，起到安全保障的作用。

浙江省托管档案收费标准

根据《浙江省个人档案托管和利用管理暂行办法》，浙江省内各类机构可申请并取得个人档案服务机构资质，为个人提供档案管理和利用服务。参考行业内成本和市场需求，浙江省人力资源和社会保障厅确定了浙江省个人档案托管服务收费标准：

电子档：每份5元

实物档：每份10元

电子档案是指文本、照片、扫描件等电子文件形式的档案资料；实物档案是指原件、证件等实物形式的档案资料。需要说明的是，托管档案是保密文件，收费标准中包含档案管理、存储、机房设备及安保投入等必要成本。

如何托管档案

在浙江省范围内，人才和社会公众可通过以下方式托管个人档案：

委托经过浙江省人力资源和社会保障厅认定的个人档案服务机构托管个人档案。

委托单位或所在学校代为托管：单位或学校应当与托管个人档案的机构签订相关协议，保证档案安全。个人档案被委托他人管理，但所有权和使用权不变。一旦需要使用档案，托管机构需在规定时间内提供档案服务，缺乏服务或导致档案损坏的需负责。

在人才交流服务中心申请档案服务。

无论选择哪种方式，个人需提供相应的证件和身份证明，并支付相应的档案托管服务费用。也应当注意保管好自己的档案密码和档案利用申请。

托管档案的保密措施

个人档案是个人的隐私，托管档案机构有保密、保护个人隐私的法律义务。为此，托管档案机构需采取如下保密措施：

建立完备的安全保密制度和内部审计机制，确保档案资料的安全性和保密性。

区分不同等级的档案资料，实施不同的权限控制，防止档案资料的泄露。

定期对档案资料进行备份和存储，以防电脑故障或意外损坏导致档案丢失。

积极推广档案知识和安全保密知识，让用户了解自己档案的价值和保护措施。

浙江省的个人档案托管和利用管理暂行办法正式出台，这为广大人才提供了档案安全、私密、有效的保障空间。相信托管档案机构将为用户提供更为高效和优质的服务，真正实现保护用户利益、为社会造福的宗旨。