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查询档案函的命名方式

在申请公务员或者研究生等特定场合,我们需要向人才中心或者人力资源局查询个人档案,并且需要提交查询档案函,查询档案函应该怎样命名呢?

档案在自己手里怎么放到人社局

针对查询档案函的命名方式,我们可以参考下列的方法:

将查询档案函命名为“查询+姓名+身份证号码”,例如:“查询张三身份证号码”;

为查询档案函添加日期,包括年月日,例如“查询李四身份证号码2022-05-20”;

将查询档案函命名为“查询+姓名+身份证号码+申请单位+申请原因”等,例如:“查询王五身份证号码申请某某公司的面试”。

重新命名处理

有时候我们会收到使用不规范的命名方式命名的查询档案函,这时我们需要对其进行重新命名处理,以方便日后查询和管理。下面为您介绍常用的重新命名方式:

根据查询档案函中的内容进行重新命名,例如:“李四身份证号码查询”的文件名可以改为“李四身份证号码查询档案函”;

按照查询档案函的日期进行重新命名,例如将“张三身份证号码查询2022-06-01”的文件名改为“2022-06-01张三身份证号码查询”;

结合查询档案函的内容和日期进行重新命名,例如“查询王五身份证号码申请某某公司的面试2023-01-01”的文件名可以改为“王五2023-01-01某某公司面试申请查询档案函”。

通过合理命名查询档案函可以方便我们日后的管理和查询,也能够避免因为命名不规范所带来的困扰,希望以上介绍能够对大家有所帮助。

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