档案托管的流程——个人人事档案专家
无论你是已经就业还是即将毕业,你的个人人事档案都是一份十分重要的资料。因此,为了保障你的个人档案的权益,以下是档案托管的流程:
流程一:档案转移
根据国家规定,大学毕业生的个人人事档案应在就业前进行转移。档案转移主要包括三种管理办法:

1. 把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收;
2. 把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地;
3. 把档案转至就业代理或人才交流中心。
流程二:档案激活
在档案转移完成后,如果你需要使用个人人事档案(如找工作、参加考试等),就需要进行档案激活处理。档案激活主要有以下两种方式:
1. 到人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活;
2. 委托有资质的人力资源公司代办激活。
需要注意的是,如果个人人事档案长时间没被使用或者出现了遗失等情况,可能会被认定为“死档案”。因此,我们建议每年都要对个人人事档案进行检查和更新,以确保档案完整有效。
结语
个人人事档案是我们求职和生活的重要辅助资料。只有加强对个人档案的管理和维护,才能更好地保障我们的权益。