容县档案托管流程及相关文件名称规定

档案是记录个人和组织活动的一种重要文献资料，在生活中有着不可替代的作用。长期将档案存放在个人手里是不可行的，因为这会增加篡改风险并可能导致文件失效。因此，容县规定所有档案都要进行托管，存放于人才中心或人力资源局，便于管理和利用。

容县档案托管流程

容县档案托管流程主要包含以下几个环节：

1. 档案归集：手持档案的个人或单位将档案交于人才中心或人力资源局进行审核，审核通过后进行归档。

2. 档案存储：档案归集后，人才中心或人力资源局会将档案保存在专门的存储设施中，保证档案安全。

3. 档案管理：存储完成后，人才中心或人力资源局会对档案进行管理，包括档案的分类、整理、保管、借阅等工作。

4. 档案利用：档案在存储期限内可供个人或单位申请借阅利用，不得私自存取。

相关文件名称规定

为保证档案管理的规范化，容县制定了一些文件名称的规定。具体规定如下：

1. 个人档案：文件名称应以个人姓名为主，如张三个人档案。

2. 单位档案：文件名称应以单位名称为主，如A公司单位档案。

3. 档案盒：档案盒应标明归属人或单位的名称，如张三个人档案盒、A公司单位档案盒。

4. 档案目录：档案目录应以文件名称为主，同时标注文件所属人或单位，如张三个人档案、A公司单位档案。

以上规定仅供参考，具体要求请以实际情况为准。如有疑问，请咨询人才中心或人力资源局。