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如何妥善保存重要文件?

重要文件在生活和工作中起着至关重要的作用。档案是我们必须注意妥善保存的文件之一。如果档案在自己手上,该怎么存储呢?

档案处理方法

毕业后的档案,有两种情况:在自己手上还是在学校等机构中。如果档案在自己手上,处理方法有多种选择:

1. 毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。

2. 毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。

3. 离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。

4. 离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

处理难题

如果学校或原单位不帮助处理档案,咋办呢?这时,我们可以寻求档案服务机构的帮助。这些机构可以为我们存储档案,并且保证随时拿到档案的便利性。

注意事项

在档案存储过程中,需要遵循以下几点注意事项:

1. 确认档案的齐全性和正确性。

2. 检查档案是否有遗失、损坏或更改。

3. 档案的处理应遵循文件管理制度,并建立相应的档案管理规范化体系。

4. 定期检查档案,确保正常清理,及时发现问题并予以处理。

档案被自己不小心拆了怎么办

妥善保存档案对我们日后的生活、工作都有很大的帮助。我们应该牢记这些小技巧,让档案得到恰当的处理和保存。

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