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遗失的企业职工档案该如何补办?

企业职工档案是职工个人工作经历和工作能力的重要证明,有时会因为一些原因而遗失,这时需要重新补办。下面是职工档案遗失补办的流程。

步骤一:报告单位并进行调查

职工发现档案遗失后,应当第一时间向上级领导报告,并与单位人事部门联系,调查档案是否被错放或误送他处。

步骤二:申请补办

若确认档案遗失,职工应当向原单位人事部门提出书面申请,注明个人基本情况和档案遗失的原因,并提供身份证明、照片等资料。

步骤三:到人才中心申请档案复印件

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在补办档案时,有时需要提供档案复印件作为申请的一部分。职工应当到原工作所在地或者户籍地人才中心申请档案复印件,一般需要提供身份证和申请书。

步骤四:重新审核档案并封存

单位收到职工的申请后,应当重新审核档案信息并重新封存。若原因是职工私自拆封档案造成的遗失,应当追究职工的责任。

步骤五:收回复印件及新档案

重新审核、封存并开具新档案后,单位应当将新档案交给职工,同时收回之前申请复印件所提供的复印件及资料。

总结

企业职工档案是非常重要的证明文件,一旦遗失就需要尽快补办。职工在补办档案时要及时向单位领导和人事部门报告,并提供需要的资料和证明。单位应当及时审核、封存,并开具新档案。职工档案管理要加强,避免遗失和错放。

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