档案在自己手里单位要用:如何提高员工工作效率?
档案是单位重要的管理资料,涉及到人事、合同、财务等方方面面。因此,保管和管理好档案是企业发展的基础。如果档案长时间保存在个人手中,就会影响单位对档案的及时使用和准确性,从而降低工作效率。档案在自己手里单位要用该怎么办呢?
找原存档单位重新办理转递手续
如果你的档案仍是密封状态,保存完整,那么你可以找原存档单位重新办理转递手续,入库存档。这样不仅能保证档案的完整性和真实性,而且可以方便单位的查阅和使用,提高工作效率。
找人才机构存档
如果你的档案已经过了保存期,或者因为其他原因不能找原存档单位重新办理转递手续,可以考虑找人才机构进行档案存储。这些机构有专业的档案管理服务,可以对档案进行分类整理和存储,不仅能确保档案的完整性和真实性,还可以在需要时随时提供档案查询服务。
重新建档

如果档案在个人手上开封,那么档案的真实性和完整性都得不到保证,无法进入存档流程。这时唯一的办法是重新建档。虽然这样很麻烦,但确保档案的完整性和真实性对于企业来说是非常重要的,必须要付出一定的努力。
结语
保管好档案是企业无法回避的责任。如果遇到档案在个人手里单位要用的情况,我们需要积极采取措施,以保证档案的完整性和真实性,提高工作效率。最重要的是,要加强对档案的管理,保障档案的安全性和稳定性。