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大学学籍档案补办程序:如何申请补办大学学籍档案?

每位大学生都应该认真管理自己的学籍档案,但有些人因为各种原因没有及时管理好自己的档案,甚至出现了“死档案”的情况。如果你也遇到了这个问题,那么下面就为你介绍大学学籍档案补办的相关程序。

补办的前提条件

想要补办自己的大学学籍档案,需要满足两个前提条件:

一是你必须是大学毕业生,并且没有及时领取和管理自己的档案;

二是你需要知道自己的档案当前的存放位置,是在学校、家中还是其他地方。

补办大学学籍档案的步骤

下面是补办大学学籍档案的步骤:

第一步:查清档案存放位置

档案被拆开了如何补救

需要弄清自己的大学学籍档案目前存放在哪里,是在母校、家中、生源所在地的人事局还是人才交流服务中心。只有找到了档案,才能进行下一步操作。

第二步:激活学籍档案

通过前面的查找,确认了档案的存放位置之后,下一步就是激活档案。具体的操作方法有两种:

一种方法是亲自前往存放学籍档案的地方,如人才交流服务中心或生源所在地的人事局,填写激活申请表等手续进行激活;

另一种方法是委托有资质的人力资源公司代为办理激活手续。

第三步:修改档案中的信息

激活了学籍档案之后,需要对档案中的信息进行更新和修改。例如修改自己的户籍地址、联系方式等。

第四步:办理折叠

最后一步就是办理学籍折叠,将激活后的学籍档案送至工作单位,办理户籍和档案的迁移手续。

结语

学籍档案是大学生的一份重要证明和资料,大家必须认真管理好自己的档案。如果遇到了档案丢失或者“死档案”的情况,那么可以按照上述步骤进行补办。希望本文对大家有所帮助。

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