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档案托管该怎么办理?——档案托管,安全无忧

档案是人们的重要证明材料,包含很多个人隐私信息,保管和传递都需要谨慎对待。但有时候我们不能一直自己保管着档案,需要托管给专业机构,下面介绍几种档案托管方式。

毕业档案的托管

档案怎么查询自己的档案在哪里

在毕业后,学校会将档案转移到人才中心。如果你自己保管了毕业档案,可以找学校帮助转移到人才中心。如果档案封条已经被拆开,需要找原毕业学校密封后才能进行转移。如果学校不愿协助,可以联系档案服务机构。

离职档案的托管

离职时,档案通常由企业保管,包括劳动合同、社保缴纳记录、薪酬记录等文件。如果这些档案是已经密封的,需要原工作单位开具公对公文件将档案转移到工作所在地或户籍地的人才中心。如果档案被开封过,需要找原工作单位重新审核并密封后,再进行转移。

专业档案服务机构

有些学校或原工作单位可能拒绝协助进行档案转移,这时可以联系专业档案服务机构帮助托管档案,这些机构有严格的保密机制和专业的保管设施,以确保档案的安全。但在选择档案服务机构时,一定要选择资质和信誉良好的机构。

档案托管要注意遵守档案保密的规定,选择信誉好的机构,才能安全无忧。

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