温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

深圳档案在自己手里怎么办?

档案是一个人从出生到成长再到工作生活等重要阶段的记录,具有很高的历史和价值意义。档案内容多为个人敏感信息,在自己手里保管不当就有可能引发安全问题。深圳档案在自己手里怎么办呢?

公共档案管理机构

为了避免档案被个人篡改,一般情况下,国家会将个人档案存放在人才中心、人力资源局等拥有存档权限的统一管理机构中。对于深圳市民,可以前往深圳市档案馆进行个人档案的查询和管理。

档案保管建议

档案在自己手里怎么处理

如果因特殊原因必须自己保管档案,建议采取以下措施:

使用防伪标识:可以在档案文件上加盖防伪标识,以减少篡改的风险;

选择冷光胶:把档案纸张与冷光胶复合可以有效地防水、防热、防化学损害和延长保存时间;

定期保存:档案中的各种文件有其保存期限,保管人可以按照文件保存期限将档案归档、封存和上线,以保证档案内容的完整性。

注意事项

对于纸质档案,平时可以放置在通风干燥的地方,以避免受潮变形。还应避免长时间曝晒、受潮、被腐蚀或者遭受虫害。如果发现档案有遗失、损坏或者其他异常情况,应当及时通知公共档案管理机构,进行档案修复和补充。

深圳档案不应该长期留在个人手里,需要交由专业机构统一管理。如有特殊情况需要个人保管,也必须采取相应措施确保档案安全和完整。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司