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档案可以一直存放在自己手里吗?

档案通常不允许我们自己保管,因为里面有个人隐私信息,如果档案留在自己手里就容易被篡改,为了避免这样的事情发生,一般国家会把档案集中到人才中心、人力资源局这类具有存档权限的地方。

档案丢失了怎么办 可以补办吗 档案一般放在当地什么地方

但有些人会想让档案一直留在自己手里,认为这样会更直接方便。但长时间自持档案容易导致文件失效,特别是那些想要报考公务员或读研的学生,这个问题尤其要注意,自持和拆封的档案都无法通过政审和调档环节。

如何妥善保管个人档案?

将个人档案存放在规定的地方可以避免丢失和被篡改的风险。但如果需要个人备份,可以将档案扫描成电子版保存到个人云盘中,备份时需注意保护个人隐私信息,防止泄漏。

同时也要防止档案失效,避免放置在高温、潮湿的环境中,应选择干燥、通风的环境妥善存放。每隔一段时间还应取出观察,防止对档案造成过多损害。

在保管档案的过程中,也应该注意及时更新记录,保证档案的准确性。如果发现有错误记录,应该及时更正,避免对自己的发展产生影响。

总之,妥善保管个人档案有利于自己的发展和个人隐私的保护。应该注意规定的存储地点以及备份和保护个人隐私信息的操作,防止档案失效和被篡改的风险。

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