为什么个人档案不能自己掌管?
个人档案是记录个人基本信息、工作经历、学习经历等重要资料的文档,包含着非常丰富而私人的信息,因此,不允许个人单独保管。如果个人档案被篡改或遗失,将给个人的工作、学习和生活带来极大的不便,甚至会失去事业发展机会。


此外,个人档案的保管单位必须是具备档案管理权限的机构,对档案进行严格保管,确保档案信息不被篡改、泄露和丢失。
个人档案的存储方式
为了保证个人档案的安全性和有效性,国家要求个人档案不能自行持有,必须通过档案保管管理单位进行存储。一般是由劳动人事局、人才中心、人力资源局等具备档案管理权限的机构进行统一管理。这些管理单位在管理个人档案时非常严格,确保档案信息的真实性、完整性和保密性。
档案管理的必要性
档案管理的存在可以更好的记录个人的成长轨迹,同样也能提供证据进行个人背景和工作经历评价。通过统一归档,便于人才流动的管理和梳理,让人才的能力和业绩更加信誉化。
结语
对于每一个人而言,个人档案是一个非常重要的文件,不要心存侥幸想要随意处理,否则会给自己带来不好的影响。应该讲好自己的个人档案交给指定的机构进行存储和管理,确保档案资料的安全和完整性。
综上所述,任何个人或组织不得随意保管档案,档案的存储应该由具备档案管理权限的机构进行统一管理,这样才能更好地确保档案的安全和有效性。