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如何补办学生档案?

学生档案是具有重要参考和证明价值的个人资料,国家关于学生档案的管理也比较严格。一旦发现学生档案遗失或者未建立,需要及时补办。下面是关于如何补办学生档案的详细流程。

第一步:确定学生档案的遗失情况

首先,需要确认学生档案的遗失情况。如果学生档案还在原存档单位,可以通过转递手续或者人才机构存档来重新获取档案。如果学生档案已经遗失或者原存档单位无法找到档案,需要重新建档,具体流程如下。

第二步:重新建档需要哪些材料?

在重新建档之前,需要准备以下材料:

1.本人有效身份证明(如身份证、护照等)原件及复印件。

2.户口簿原件及复印件。

3.学历(或学位)证书原件及复印件。

4.已毕业的,需要提供毕业证书原件及复印件。

5.其他与个人档案相关的证明材料。

第三步:找到原存档单位或者新的存档单位

准备好材料之后,需要通过以下途径寻找存档单位:

1.高中、中专、职高等学校:向当地教育部门或者学校本部申请。

2.大学生档案,可以向所在学校档案保管处、学生处等单位申请。

3.可以通过当地市人才服务中心或者档案管理单位申请建档。

第四步:提交申请并等待处理

准备好材料之后,需要前往存档单位或者档案管理单位提交申请,并缴纳相应的费用。一般情况下,申请会在5个工作日内进行审核并完成建档手续,具体时限以存档单位的要求为准。

小提示

以上是补办学生档案的流程,为了避免类似情况的发生,建议:

1.平时认真保管个人档案,不要轻易将档案借出。

2.在转学、毕业等情况下,及时将个人档案的转递手续办理完毕。

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3.如果需要给他人或者组织提供档案材料,可以通过相关部门进行开具证明或者复印。

总结

学生档案管理是一个大家非常重视的问题,及时补办学生档案可以帮助你更好地保存个人资料,并为今后的求职、升学等方面提供有力的证明和参考。

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