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补办职工档案申请-办理职工档案,步骤流程和注意事项

随着现代社会的发展,职工档案越来越重要,而一旦个人职工档案丢失或无法查找,对个人的职业生涯及退休后养老待遇都会产生影响。据调查,大部分档案丢失原因都是由于个人未及时办理档案转接手续,或公司内部管理不当。这个时候,就需要及时补办职工档案了。

步骤流程:

1. 首先,个人应前往原单位人力资源处申请补办职工档案,补办前应查清自己的档案存放情况以及证件齐全性。

2. 其次,个人应认真填写职工档案补办申请表,注明自己个人信息如姓名、身份证号、联系电话、原单位信息、档案遗失时间等。

3.接着,申请表应加盖本人签字和原单位人力资源主管部门的公章。

4.然后,原单位应制作好有关职工的档案信息,并将档案移交给个人再次核查,个人要在确认无问题后正式盖章、签字并领取档案复印本。

5. 最后,个人持原档案复印件、公安部门身份证明、工作单位证明材料到户籍所在地档案管理中心补办职工档案,完成职工档案补办手续。

注意事项:

1.个人应尽早办理职工档案,以免影响个人职业生涯发展。

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2.在转移职工档案时,个人应当妥善保管好自己档案的复印件和原件,避免档案再次丢失。

3.补办职工档案需要提供有效证件,故应保证证件齐全并处于有效期内。

4.如遇个人职工档案遗失,应立即向原单位及所在地档案管理中心申请补办档案,以尽早恢复档案的完整性。

通过以上步骤,职工档案补办申请得以顺利完成。相信这篇文章可以帮助到大家,避免造成不必要的财物损失和人事纷争。我们应该懂得及时管理职工档案,为自己的未来保驾护航。

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