档案显示未托管
你是否曾遇到过这样的情况:工作一段时间后,突然被单位开除或自己主动辞职,但却没有管理过自己的档案。或者是毕业后找不到工作,把档案放在家里一直没有管理,甚至不知道该去哪里托管。这些都导致了档案成为了“死档案”,不仅给自己找工作带来了麻烦,也给HR管理工作带来了困扰。
针对这种情况,国家采取了三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
万事开头难,转交档案让HR从容工作
为了让HR从容工作,我们就要尽早办理档案托管。档案托管可以让档案真正变成有用的资料,给求职者和HR带来便利。未托管的档案一旦被激活后可能会出现信息不全、误差较大的情况,不仅会浪费自己的时间,还会增加HR的工作难度。
档案的激活有两种办法,一是前往人才交流服务中心补办相关手续,将档案激活;二是委托有资质的人力资源公司代办激活。通过这种方式,我们可以把“死档案”变成活动的档案,真正为个人和企业服务。
结语

在今天这个快节奏的社会,很多人会面临档案管理不当的情况。把档案托管起来,可以给自己找工作和HR管理工作提供便利。对于企业和HR来说,更是能提高工作效率,避免不必要的麻烦。
所以,让我们在万事开头难的时候,把档案管理放在第一位,让档案真正变成有用的资料,为个人和企业的发展做出贡献。