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档案由公司托管怎么办?

许多公司都会要求员工将个人档案交由公司负责管理,以便进行人事管理、员工评估和薪酬福利等方面的工作。如果员工离职或者公司不再托管个人档案,应该如何处理呢?下面是一些实用的建议:

向原存档单位办理转递手续

如果你的个人档案仍处于密封状态并保存完整,你可以联系原存档单位,办理转递手续。一般来说,档案管理部门会将你的档案转递给新的存档单位,并告知你新的存档地点和联系方式。这样,就可以确保你的个人档案得到有效保存。

将个人档案交给人才机构存档

如果你无法联系到原存档单位,或者原存档单位已经无法存储你的个人档案,你可以考虑将档案交给专业的人才机构存档。人才机构通常有完善的档案管理系统,能够确保你的个人档案得到有效保存。你可以通过与人才机构签订协议,规定档案的保管期限、保密条款等内容,以保障自己的利益。

重新建立个人档案

如果你的个人档案已经由个人保存两年以上,或者开封后档案材料的真实性和完整性都无法保证的情况下,你需要重新建立个人档案。具体来说,你需要前往户口所在地的档案管理部门,提交相关材料,重新建档。这样做比较麻烦,所以我们建议你平时要认真保管个人档案,以免发生这种情况。

总之

档案在自己手里怎么处理

个人档案是每个员工的重要资料,它关系到你的就业、薪酬以及其他方面的权益。所以,我们应该认真对待个人档案,妥善保管,防止出现遗失、损坏或者无法查阅的情况。如果遇到了不可抗力的情况,我们需要及时采取措施,确保自己的权益得到维护。

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