职工档案托管的通知：人事档案网站提醒

个人职工档案是企业管理中的一项重要工作，也是每个职工个人的经历和成长历程的记录，因此，档案的安全和完整是极为重要的。为此，人事档案网站提醒广大职工，档案应该如何妥善托管：

托管原则：不保留在个人手里

职工个人不应该自行保管档案，因为档案在个人手里存放两年以上，就会失效。如果档案仍保持着密封状态，可以联系原存档单位重新办理转递手续，或者将档案材料交给人才机构进行存档。一旦档案材料在个人手上被开封，其真实性和完整性就无法得到保证，也没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

档案目录：详细清单是档案托管的必要条件

对于职工档案的托管，要有比较完整的目录，将个人全部信息清晰地罗列出来，并进行分类存储，这是托管档案的基础条件。档案的存储地要定期进行环境监测和杀菌消毒，确保档案材料在存放过程中不会受到环境的破坏。

个人档案安全保密：个人隐私应该得到合理的保障

个人档案是包含个人隐私信息的重要材料，因此，在档案的存储和使用过程中，个人隐私应该得到合理的保障。在档案存放之前，需要对档案内容进行加密处理，保护个人隐私；在使用档案时，只有经过授权的人员才能获取个人档案信息，以免造成信息泄露等问题。

个人职工档案是每个职工必须重视的重要工作，档案安全和完整性不仅关系到职工的个人利益，也影响到企业的管理和发展。人事档案网站提醒广大职工，要将自己的档案妥善托管，保证档案的安全和完整。也欢迎广大用户来人事档案网站进行相关咨询。