沈阳托管单位档案丢失：人事档案专家的建议

最近，沈阳某托管单位的档案丢失引起了社会的广泛关注。这不仅给公司造成了困扰，也让员工们感到惶恐不安。作为专业的人事档案专家，我在这里给大家提供一些有用的建议。

存储档案的方法

档案通常不允许我们自行保管。如果我们所在的公司没有接受档案的权力，建议将档案存入人才市场。我们的档案不能以个人名义存入，因为操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。但如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。找档案服务机构办理存放手续，选择规模大、口碑较好的机构，并进行专业的判断之后再进行选择。

档案保管要求

公司雇佣人的过程中，员工的各项档案就要在企业以及部分部门内进行保管，为的是企业能够方便地阅览和查看员工的各项档案。为了避免类似沈阳托管单位档案丢失的情况发生，建议企业在档案保管方面有以下要求：1.建立档案保管制度，规范档案保管流程； 2.将档案存储在安全可靠、防火、防窃盗的地方；3.对执行档案保管人员进行管理及考核，提高其保管职责感和保密意识，严格按照档案保管流程进行操作； 4.定期对员工档案进行检查及整理，以保证档案的完整性和准确性。

档案保管与个人隐私

关于企业档案保管与员工个人隐私之间的关系，各地的相关法规不尽相同。对此，企业也要根据本地的法规进行相应的处理。总体来看，企业应当在为员工档案实施管理的时候，充分尊重员工的基本权利，比如说知情权、自主选择权和隐私保护权等。提醒企业要做好档案管理工作，保障员工及企业的合法权益。