档案托管审批手续_人事档案托管全程指南

在职场中，个人档案的重要性不言而喻。但随着人员流动、单位改制等原因，许多人的档案通常不允许个人自己保管。如何正确地进行档案管理呢？以下是一份人事档案托管指南，帮助你解决档案管理中的各种问题。

第一步：选择档案托管方式

在对个人档案进行妥善管理的过程中，你需要先选择一个档案托管方式。目前，国家通常采取以下三种管理办法：

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。

三是把档案转至就业代理或人才交流中心。

你需要仔细阅读每种方式的具体操作步骤，选择最适合自己的档案托管方式。

第二步：办理相关手续

在选择好档案托管方式后，你需要办理相关手续，确保档案可以顺利转移、托管。如果你的档案已经“死亡”，需要进行档案激活，你可以选择以下两种方法：

人去人才交流服务中心补办相关手续，将档案激活。

委托有资质的人力资源公司代办激活。

无论选择哪种激活方法，你都需要提供相关证明文件，比如身份证、毕业证等。需要注意的是，资料的准确性和完整性将会影响到后续档案管理的顺利进行，所以一定要认真填写相关信息。

第三步：档案托管与管理

在档案托管之后，你需要进行档案管理。保证个人档案的完整性和安全性，你需要遵从以下管理规定：

档案需要存放在指定的地点，不能随意移动。

档案只能由托管部门授权人员借阅或者查阅，外部人员不得查看档案。

档案需要经常进行检查和维护，确保完整性和安全性。

档案需要按照规定的时间进行销毁或归档。

遵守以上管理规定，可以有效提高档案管理的质量和效率。

个人档案的管理是一个长期的、重要的过程。在选择档案托管方式、办理相关手续、档案管理方面，需要遵从相关规定，认真谨慎。只有这样，才能确保个人档案的安全、完整、有效。