从档案管理角度看，为什么我们不能自己保管档案？

档案是关于我们个人实际情况的重要记录，如果留在我们个人手里，很容易出现被篡改的问题。因此，国家将档案统一存放在人才中心、人力资源局等机构里进行管理，以避免这种情况的发生。

为什么长时间自持档案会导致文件失效？

长时间自持档案意味着档案可能长期处于封存状态，这样容易导致文件失效。特别是对于那些准备报考公务员或者研究生的人来说，这个问题尤为重要，自持和拆封的档案都无法通过政审和调档。因此，我们应该将档案及时提交到相关机构存档，保证文件的有效性。

档案的查询和管理为什么如此重要？

档案的查询和管理对于个人职业发展和人生规划都有重要意义。有效的档案管理可以帮助我们了解自己的职业发展历程、能力和素质，进而更好地做出职业发展规划，做出更明智的决策。在求职和升学过程中，档案也是不可或缺的材料，及时了解自己的档案记录情况，可以避免在关键时刻出现不必要的困难和麻烦。

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