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为什么档案不能让个人保管?

档案是记录个人信息的重要文件,内含各种重要的个人信息,因此,档案的安全性很重要。如果档案由个人手里保管,意味着档案的真实性和完整性得不到保证。一旦档案被个人开封,档案就面临着丢失、损毁、篡改等风险。

襄樊市档案托管机构如何保障档案安全?

襄樊市档案托管机构是负责个人档案的专业机构,主要职责是承担个人档案的保管和管理。在保障档案安全方面,襄樊市档案托管机构采取以下措施:

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档案存放:档案全部存放在专门的档案库房内,安全性得到最大程度的保障。

安全设施:档案库房内安装了门禁系统、监控设备和报警系统等安全设施。

授权管理:档案托管机构设置了严格的授权管理制度,只有经过授权的人员才能接触档案。

定期检查:机构对存档的档案进行定期检查,发现问题及时处理。

如何处理个人手中已经存有的档案?

如果个人手中已经存有档案,需要及时存放到专门的档案托管机构中,避免档案的丢失、损毁和篡改等风险。对于已经失效的档案,需要到户口所在地重新建档案,确保个人档案的真实性和完整性。

结语

个人档案的安全性很重要,只有把档案交给专业的档案托管机构,才能避免档案的丢失、损毁和篡改等风险。襄樊市档案托管机构采取了各种措施来保障档案的安全,让个人档案得到最大程度的保障。

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