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档案补办,须知事项和详细流程

对于个人来说,档案是重要的人事资料,具备着诸多重要的信息。但有时由于某些原因,档案会出现丢失、损毁或者因旧存储技术丢失了更新的风险。因此,在需要补办档案时,请注意以下事项和详细流程。

事项一:档案保存时间

一般情况下,档案存放时间长达两年以上后,已经失效,需要重新进行建档手续。因此,及时存档和保管档案就变得尤为重要。

事项二:档案转递手续

如果你的档案仍是密封状态,保存完整,那么有转递手续或者存档的转机。可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档,以便于继续使用档案。不过这种情况下需要注意档案的绝密性。

事项三:档案重建

如果档案一旦在个人手上被打开了,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,会是非常麻烦和复杂的过程,逃避它也不会有任何好处。

流程一:收集相关材料

在补办档案的过程中,我们需要收集和准备一些必要的材料,如本人有效身份证件、户口簿、毕业证书、工资单等,可以提前咨询所在单位或组织得到具体的材料清单。

流程二:填写申请表格

档案在自己手里怎么处理

申请补办档案需要填写相关的申请表格,并在表格预留的位置如实填写补办档案的原因和流程。

流程三:递交申请

确保材料完整、申请表填写完毕后,需要按照要求到指定的部门递交申请,注意申请的时间和地点,需要避免忙时段的时间节点,以免因为人多而影响效率,切记按照规定的流程进行操作。

流程四:等待审核

等待审核的的时间一般为十个工作日至一个月左右的时间,需要耐心等待,途中可以询问进度。如果审核通过,可以按照指定流程领取补办档案材料。

流程五:领取档案材料

当审核通过后,可以按照指定流程领取补办档案材料,确保材料的真实性和完整性,适时将档案存入安全地方,以便于今后的使用和保管。

以上就是补办档案的事项和详细流程,希望能对需要补办档案的朋友有所帮助。

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