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毕业档案应该怎么存放?——高校毕业生档案储存指南

毕业档案是每个高校毕业生的宝贵财富,它记录了我们大学时期的学习成绩、荣誉证书、实习经历等重要信息,是我们步入职场的凭证。但是,档案是一项重要的资料,如果不妥善保管,就可能会被遗失、损毁或泄露。那么,毕业档案应该怎么存放呢?

档案在自己手里怎么处理

存放建议

档案被自己不小心拆了怎么办

首先,如果我们所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场,我们的档案是不能以个人名义存入的,因为个人存档需要自己处于失业状态,而且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低。

其次,我们可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。

最后,我们可以找档案服务机构办理存放手续,这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。

存放注意事项

1. 档案的存放环境应该是防潮、防尘、干燥、通风的,要切实保证档案材料的安全。

2. 档案存放期限一般为30年左右,30年后建议将档案进行归档或者销毁。

3. 档案权属要明确,确保档案的归属真实性,以免档案被盗用。

4. 档案管理要建立规范的制度,界定各部门的职责,做到保密、安全、便捷。

毕业档案是我们大学时期的重要见证,它是我们考取职位、晋升评定、评优评先等各个领域的必备材料。所以,我们需要认真对待毕业档案的存放问题,避免档案遗失或泄露带来的后果。

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