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离职后档案放人才托管,避免丢失

离职对于一个人来说是一件大事,除了重新开始寻找新的工作机会,还有一件非常重要的事情就是处理个人档案。因为个人档案中有着我们工作中的真实记录,如果档案遗失或被篡改的话,将会给我们的职业生涯带来极大的困扰。所以,在离职之后,我们需要把档案放在专门的人才托管机构进行管理,以避免丢失。

档案为什么不能自持

一般情况下,个人档案不允许自持,因为档案中有着我们真实的记录和信息,如果由个人自己保管,容易被篡改或遗失。长时间自持的档案也很容易出现质量问题,尤其是一些特殊情况下的档案,比如报考公务员、研究生等,如果档案失效,将无法通过政审和调档环节。

如何选择人才托管机构

选择一家专业的人才托管机构非常重要。我们需要查看该机构是否有办理《机构人事档案管理规定》登记证,是否可以提供高质量的档案管理服务。了解该机构是否具有合法的经营资质和业界口碑,是否收费透明、服务到位,为我们的档案安全提供全面的保障。

离职后如何将档案放入人才托管机构

离职后把档案交给人才托管机构管理是一个比较简单的过程。我们要向原单位的人事部门提出申请,领取自己的档案,并填好档案移交申请表。然后,携带档案移交申请表,到指定的人才托管机构进行移交。机构会对档案进行认真审核,查验身份,并在移交清单上签字确认。我们需要保留好自己的复印件,作为自己的个人备份。

保持档案信息的真实性

档案中的信息必须真实,尽可能的准确反映所反映的事实,保持档案的真实性对我们的职业生涯来说至关重要。在离职后,我们需要认真核对自己的档案信息,如有错误,需要及时向相关人员反应并进行修改。我们也要保护自己的隐私,不要在档案中留下不必要的个人信息,以免将来出现不必要的麻烦。

结语

把档案放在专业的人才托管机构非常重要,可以避免因自持档案而导致的信息遗失、篡改等问题。选择一家专业的人才托管机构,维护好个人档案信息的真实性,对于我们的职业生涯将会产生长远的影响。希望大家在职场中走得更加稳健,同时在档案管理方面也能越来越做到心中有数。

档案在自己手里多长时间失效

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