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你的档案,切勿私存!

作为一名刚刚毕业的学子,怎样才能查询自己在学校的档案呢?如果你是西安高校的毕业生,以下几点或将对你有所帮助。

档案存放时间不宜过长

档案在个人手里存放时间过长,会对档案材料造成不同程度的损坏,失效时间一般为两年以上。为了避免这种情况发生,应到户口所在地重新建档案。

档案被私存,处理方法

档案在自己手里怎么放到人社局

如果你的档案仍是密封状态,保存完整,不要私自保管。如果已经出现这种情况,寻找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档,仍然有机会挽救。一旦档案被私自开封,那么档案材料的真实性和完整性将无法保证,没有地方可以接收,只能重新建档,十分麻烦。

注意查询档案的时间

每年查询档案的时间为3月1日至6月30日,如果错过查询时间,只能等到下一年。查询时间来临之前,请提前准备好必要的材料,以免耽误办事。

查询方式及材料准备

查询方式一般有以下几种:1.前往毕业学校院系进行查询;2.登录教育部学历证书查询与电子注册备案管理系统(网址:www.chsi.com.cn)进行查询;3.前往人社部门进行查询。查询之前,准备好个人身份证、毕业证书等必要的材料,以便顺利办理。

切勿私存自己的档案

为了保护个人档案的安全,不要将档案私自带出单位、学校或家庭。如果确实需要带出,应当向相关部门经过特别审批,并按照规定妥善保管。只有正确处理自己的档案,才能从容应对未来的工作和生活。

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