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档案托管存在问题

许多人在离开某个单位或者毕业后,就会把个人档案托管给单位或者学校。但这种做法存在问题。

许多单位和学校并没有足够的档案保管经验,无法做到对档案进行有效管理。托管单位或学校也可能会出现变故,比如破产、改制等,导致档案无人问津,成为所谓的“死档案”。部分单位和学校为了借机牟利,可能会向档案持有人收取高额托管费。

关于档案托管的问题:专家分享解决方案

作为一名个人人事档案专家,我认为,对于个人档案的管理,应该由个人自主管理和保管。在这个过程中,我们需要注意以下几点:

及时建立自己的档案,并妥善保管。档案包括个人基本信息、学历证书、工作单位和职务变动等重要资料,应该妥善保管在合适的地方。

合理规划个人档案的归档位置。归档位置既要方便自己查找,也要保证档案不会被他人弄丢或者遗失。

定期更新个人档案,及时上传到相关平台。随着数字化的浪潮,越来越多的个人档案可以通过线上平台进行查看和管理。

大专档案一直在自己手里怎么办

如果确实需要托管档案,我们可以选择一些正规的档案存储机构,比如人才交流服务机构等。这些机构会对档案进行细致管理和记录,保证档案不会遗失或者被滥用。

个人档案的管理重点在于自主管理和保管,避免依赖单位和学校。如果确实需要托管档案,我们需要选择正规的机构进行管理,保障个人档案的安全。

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