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十年档案一直在自己手里怎么办:自己保管十年档案该注意什么?

相信很多人都有将自己的档案保存在自己手里的经历,因为无论是毕业证书、工作证明还是其他文件,都是我们努力和付出的证明,心情有时也愿意拿出来欣赏一下。但是,有些人可能没有意识到,自己保管十年档案是需要注意一些问题的,否则一旦有问题,会对以后的评定和工作造成很大困扰。

档案被拆开了如何补救

为什么不应该将档案长期保存在个人手里?

首先,档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案;其次,如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但是,一旦档案长时间存放在个人手里,开封后,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。因此,不管是毕业十年还是更短的时间,都建议将档案移交给安全可靠的单位存档。

注意档案移交细节,避免安全隐患

如果您打算将自己手里的档案移交给其他单位存档,需要注意以下几个细节:

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选择安全可靠的存档单位。 选择一个信誉好、安全可靠的存档单位是非常重要的,这样才能确保档案的安全和完整性。

查清存档单位的要求。 存档单位有一些要求,需要您先了解清楚,这样可以避免之后的麻烦。比如,有些单位要求您提供一些个人信息和详细情况,需要仔细阅读相关规定,确保提交的信息真实、准确。

保持沟通畅通。 在档案移交的过程中,与存档单位保持沟通畅通非常重要。通过邮件、短信等方式确认移交细节,避免出现不必要的问题。

总之,将档案移交给安全可靠的单位存档,这样不仅可以确保档案的安全和完整性,而且也方便之后提供证明和申请等。希望大家在这个问题上能够引起重视,避免在以后的发展中遇到困难。

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