保管个人档案的必要性

个人档案里面记录着个人的教育背景、工作经历、社会关系等各种实际情况，是我们的重要证明材料，在某些特定场合下更是不能少的必要凭证。个人档案也是企业管理中的一部分。在一般的公司中，薪资、绩效评定等都会依赖于个人档案。

自持与公司托管的优缺点

自己保管个人档案的好处是自主性强，掌握了自己档案的控制权。但却需要更高的维护成本，需要有专业档案管理知识和技能，并且一旦出现档案丢失、损坏等情况，后果将是不可估量的。与此相比，公司托管的好处在于档案管理有专业技术人员，可以更好地保证档案的安全性和完整性。但需要注意的是，托管档案也需谨慎，选择正规可信的公司是一大保障。

如何管理个人档案以保障信息安全？

在管理个人档案时，争取自己的掌握，但如果无法自己掌握，建议选择可信的企业机构管理个人档案。在档案管理过程中，应该采用不断优化的设计、合理而细致地梳理和实施档案管理程序。同时避免整个档案管理过程耗时过久，否则可能导致文件失效。

最后一点建议

我们应该认识到在处理个人档案时所需要遵循的规范和标准，以此来更好地保护我们的数据安全。正规、合法并可信的档案管理机构会在文件的存储和使用安全中发挥重要作用，并为您关心和保护这些关键信息而努力工作。