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补办档案原来档案怎么办?有效维护人力资源档案,处理方式有哪些?

人力资源档案是企业管理中极其重要的一部分,它记录了员工的教育背景、工作经历、薪酬、福利等信息,而且档案通常不允许由员工自行保管。如果员工想补办档案或者需要维护原有档案,该怎么办呢?以下是处理方式:

存入人才市场

如果员工所在公司没有档案接受的权力,那么最好将档案存入人才市场。档案不能以个人名义存入,因为个人存档需要自己处于失业状态,操作也比较繁琐。

找毕业的学校咨询

档案丢失了怎么办 可以补办吗

员工可以找毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将员工的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助员工的可能性很高,但是如果员工的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助员工了。

找规模大、口碑好的档案服务机构办理存放手续

员工也可以找档案服务机构办理存放手续,但要注意选择规模大、口碑较好的机构,进行专业的判断之后再进行选择。

维护好员工的人力资源档案对公司的发展具有非常重要的作用,员工在离职、调动和退休等情况下,通过及时、有效维护人力资源档案,保证公司的人力资源管理更加完善。

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