档案在自己手里几年变死档:档案变“死档”,值得深思!
档案是记录个人实际情况的重要记录,因此必须得到妥善保管以避免出现档案被篡改的情况。长时间自持档案会导致文件失效,使档案成为“死档”。这使得有些想要报考公务员或研究生的学生在政审和调档时遇到了极大的困难,而这也提醒我们注意档案管理重要性的同时,也要关注“死档”带来的负面影响。

档案死亡的主要原因是保存不当。随着时间的推移,档案会逐渐变得陈旧和“脱敏”。过多的晾晒和自然光线照射会使纸张变黄,造成纸张破损,字迹模糊。同时,在档案的保管中,没有保持适当的温度和湿度,也会导致档案出现褪色、油腻等问题,甚至会刺激细菌滋生,损害档案记录信息。
为了防止档案“死亡”,我们可以采取一些措施,比如档案存放在人才中心、人力资源局这类有权限进行档案管理的地方,进行统一管理和维护,同时注意保持保存温湿度适宜,定期进行检查、修复和整理。而自己持有的重要档案也应该提前备份,并在适当的时间将其交由专业人才机构进行档案存储,以避免出现档案失效的情况。
在此,我们向广大人群呼吁,要重视档案管理。档案记录着我们的生活轨迹和成长过程,是我们的财富,也是我们成长的见证。同时,也要注意档案“死亡”所带来的负面影响。让我们一起行动起来,为良好的档案保管而努力。
