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毕业后如何妥善保管个人档案?

毕业后,我们的个人档案成为了求职必备的材料之一。但是,我们并不能将档案随便放置,以下是几种妥善保管个人档案的方式。

档案在自己手里多长时间失效

档案存放方式一:交给人才市场存档

人才市场可以代为保管个人档案,这样我们就不用担心档案的安全问题。另外,在求职和离职时,人才市场也可以提供档案转递服务,非常便捷。但是,存档需要缴纳一定的费用。

档案存放方式二:存放在亲友家中

有些人选择将个人档案存放在亲友家中,这样即使本人突然搬家或者丢失,档案也不会受到影响。但是,需要注意的是一定要选择可靠的亲友,同时也要告知他们档案的重要性。

档案存放方式三:选择电子档案存储

现在,许多企业和机构都采用电子档案存储方式,我们也可以将个人档案电子化进行存储。这种方法方便快捷,同时也非常安全,不会出现档案交接不清晰的问题。但是,注意保护好自己的电脑,防止病毒攻击和黑客入侵。

档案存放方式四:放置在自己家中

档案袋密封条被撕开了怎么办

如果你有充足的空间,还可以选择将个人档案存放在自己家里。但是,需要注意的是千万不能将档案放在易受地震、水灾、火灾等自然灾害影响的地方,所以需要选择一个安全、通风、干燥的地方存放档案。

总之,毕业后我们要好好保管个人档案,选择一种适合自己的存放方式,方便自己的同时也要注意保护好档案的安全性。

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