大学生毕业档案如何存放？

随着社会的发展，毕业生的档案已经成为人才评价、招聘和社会信用的重要依据，如何正确妥善保存毕业档案显得尤为重要。

何谓毕业档案？

毕业档案是指大学、高职院校学生在校期间形成的各种档案资料，包括个人基本信息、学习成绩、社会实践、科研成果、奖惩情况等等。毕业生离校后，这些档案资料需要妥善保管，防止遗失、损毁或泄漏。

档案存放应注意什么？

存放毕业档案需要注意以下几点：

档案应保持完好，不可涂删、遗失或污损，尤其要注意防潮防虫，在干燥、通风、安全的场所存放。

档案管理应建立规范的流程和制度，明确责任人和管理机构，考虑备份、加密等手段确保档案的安全性。

档案的保密性和隐私性需得到保护，档案管理者应按照法律法规和相关规定进行处理。

档案怎样得到激活？

如果毕业后未按照规定办理档案存储手续，毕业档案就有可能成为“死档案”，即不能供查询和使用。

激活操作有两种方式：

到当地人才交流服务中心或人力资源公司补办有关手续，将档案激活。

委托有资质的人力资源公司代办激活手续。

如果档案所在地发生变化，需及时办理档案转移手续，确保档案能够及时地更新、存储、激活。

总结

保管毕业档案是毕业生自我管理的重要内容，对于有意保留和使用档案的毕业生来说，妥善地保存和管理毕业档案不仅可以做到“档案有据、个人可认”，还可以拓宽求职、升学、社交等方面的渠道和机会。