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如何妥善保管毕业生档案?

毕业生档案对于个人来说非常重要,涉及到未来就业、教育升学等多个方面。但很多学生在毕业后收到档案后就不知道该如何保管,下面将介绍一些处理方法。

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1. 毕业后档案在自己手上

第一种情况是毕业后档案在自己手上,这种情况比较顺利,可以找学校帮忙转到人才中心。在找学校前,需要先将档案复印一份备份,以免弄丢或者出现其他意外情况。找到学校后,可以提交申请并遵循学校相关规定。学校会在密封后将档案转至人才中心,以便个人随时查询使用。

2. 毕业后档案在自己手上且封条已经拆封了

第二种情况是毕业后档案在自己手上,但封条已经拆封了。这种情况需要找原毕业学校重新密封档案,再以公对公的形式转至人才中心。遇到原毕业学校不予处理的情况,可以尝试向档案服务机构求助,把档案存入人才中心。

3. 离职后档案在自己手上且是密封状态

第三种情况是离职后档案在自己手上且密封状态,这种情况需要找原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。需要注意的是,个人的档案一定不能随意更改信息,尤其是有关个人身份和教育背景等方面的信息必须保持真实。

4. 离职后档案在自己手上且是开封状态

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第四种情况是离职后档案在自己手上且开封状态,这种情况需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。需要注意的是,如果档案内容经过更改或者被损坏,则须向有关部门申请重新档案复核和整理。

总结

保管毕业生档案是每位毕业生必须面对和解决的问题。无论是自己的档案还是单位帮忙保管的档案,都应该加以妥善保管和使用。在处理个人档案时,需要遵守相关规定和程序,确保个人信息的准确性和保密性。

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