我的辞职档案能在自己手里保存多久？

辞职档案，是指在离职时，公司为你留存的个人档案，里面包含了你在公司的一些实际情况，比如你的个人资料、离职原因、离职时间、证明信、劳动合同、工资证明等。

尽管这些档案都是关乎你个人权益的证据，但是你并不能将这些档案一直保留在自己的手中。

为什么不能长时间持有个人档案？

档案是为了记录与保存而存在的，档案纪录了历史，也联系着未来。我们透过档案，了解不同时代的历史背景、生平事迹、发展困境和成就，这样，我们才能更好的了解历史和民族文化。

然而，如果你长时间持有自己的档案，那么档案的完整性就会遭到侵害，大量的时间里，有可能会出现数据损坏和文件失效等状况，比如文件变形、腐烂、丢失和无法辩证、寻找等。

辞职档案应该保存多长时间？

相信很多人都曾经面临过辞职的情景，那么对于保持离职档案的时间有没有具体的规定呢？

以下是建议时间。

对于普通职员，辞职档案通常建议保存至少5年，建议存在云端或者存放在被授权的管理部门，如这些文件交给相关管理部门进行管理，那么就可以避免档案的篡改和损坏，也便于以后的结算和证明。

对于行政职员和财务职员，辞职档案需要保存更长时间。因为行政、财务等职位的员工往往更易接触公司的敏感信息，一般建议对于这些职员保存的时间要长，至少为10年，有必要进行一个详细和完整的备份和复制。

总结

档案管理是非常重要的，离职档案也是一样。需要长时间保存自己的离职档案，同时也需要注意档案的完整性，建议存放在授权的地方进行管理，这样就可以避免档案文件的遗失和篡改，也方便了以后的查询和证明。最终目标是保留那些对于个人职业生涯或是公司发展有帮助的信息。