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珍惜手中档案,妥善处理!

手中掌握着一份人事档案,是每个人职业生涯中必不可少的一部分。但是,长期保存在自己手中,而不做好妥善处理,极有可能会带来很多麻烦。那么,长期掌握在自己手中的档案应该如何处理呢?

档案怎么查询自己的档案在哪里

上学期间的档案

毕业后,我们通常会接到学校的通知,需要到人才中心领取档案。但是,在这之前,档案还是保管在学校内的。如果毕业后,档案还在自己手上,那么我们需要将档案移交到人才中心。可以选择以下方式:

找学校帮忙转到人才中心

拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心

找档案服务机构,把档案存入人才中心

离职后的档案

对于已经进入职场的人来说,离职后手中的档案同样需要妥善处理。如果档案是密封状态,可以选择让原工作单位公对公的形式转到工作所在地或户籍地的人才中心。但是如果档案开封,那么需要找原单位重新审核密封,再进行转移。如果原单位不帮忙处理,就需要找档案服务机构来进行存储。

注意事项

档案在自己手里怎么处理

在处理档案时,需要注意以下几点:

保证档案的完整性,不要在档案上涂抹写字

尽快处理档案,避免过长时间的自行保存

及时更新档案内容,比如职业资格证书等

总之,手中的档案需要珍惜,保管起来要妥善。虽然可能会费些时间和精力,但这是我们职业生涯中必要的一步,对未来的发展也大有好处。

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