档案在自己手里多长时间就作废了?档案拿在手里可不行!
档案是人才市场、用人单位和个人联系的纽带,是反映个人各方面能力和资质的重要证明。然而,档案到手后各种问题就接踵而至。那么,档案在我们手里多长时间就作废了呢?

实际上,档案并不会因为时间过长而作废。但是,如果档案一直放在个人手里而没有及时存入人才市场、用人单位或档案服务机构,将会给个人带来不便。
个人何时应该将档案存入相应单位?
一般来说,如果我们所在的公司拥有档案接收的权力,那么在离开公司时应该将个人档案交给公司。不过,如果公司没有这个权力,建议将档案存入人才市场或找专业的档案服务机构帮助存放。
在档案存放方面,我们可以选择找我们毕业的学校进行咨询看是否愿意将我们的档案以学校的名义存入,但需要提醒的是,如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。另外,我们也可以找规模大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续。
档案在单位和人才市场的好处
将档案存入单位是为了方便工作,同时交出档案也是一种遵守职业规范的表现。而将档案存入人才市场或档案服务机构,能保证档案的安全性、保密性和方便性。
此外,如果我们需要找新的工作,人才市场和用人单位极有可能会要求我们提供档案,这时如果我们已经将档案存入相应单位,就能轻松提供相关证明材料。
过期档案如何处理?
如果档案存放时间过长而被认为是过期档案,需要我们进行相应处理。过期的档案一般会被归为历史档案,但历史档案并不代表无用档案,我们需要进行适当的整理。
首先,我们需要将每个档案进行分类,按照人才市场或单位的要求,对档案进行筛选,只保留需要的档案信息,清除不需要的信息。
其次,我们需要对档案进行数字化处理,在电脑或云盘上将档案进行备份,以备遗失或损坏时进行恢复。
最后,如果不知道如何处理过期档案,建议咨询专业的档案服务机构或相关单位,让他们进行更加专业的处理。

总之,我们需要时刻将档案存放在相应的单位中,这样能够更好地保障个人的安全和方便。对于那些已经过期的档案,我们要根据人才市场或单位的要求对其进行适当的处理。