湖南省职工档案托管流程

职工档案是记录职工个人基本情况和全过程工作业绩的重要材料。为了更好地管理职工档案，湖南省制定了相关托管流程。

档案托管方式

湖南省采取的档案托管方式为“统一托管”，即所有的职工档案由用人单位（雇主单位）负责收集、整理、保管，并有关职能部门进行监管。

档案转移流程

当职工更换工作单位时，档案应及时转移至新的雇主单位。具体流程如下：

1. 职工向原工作单位提出档案转移申请。

2. 原工作单位收到申请后，将职工档案移交至所在地区的档案管理部门。

3. 所在地区的档案管理部门审核、认定后将档案移交至新工作单位。

档案保密措施

为了保障职工档案的安全性和隐私权，湖南省采取以下措施：

1. 档案保管环境应符合规定，杜绝火灾、水灾等破坏档案的事故发生。

2. 雇主单位及档案管理部门应加强档案保密意识，禁止档案外借、复印、泄露。

3. 职工有权查阅、复印自己的档案，但不得篡改、毁损原始记录。

档案丢失或损毁处理

若职工档案发生丢失、损毁等情况，应及时采取以下措施：

1. 当事人应向雇主单位报告，要求查找、补录相关资料。

2. 雇主单位应尽快启动档案补录程序，并加强档案保管措施。

3. 如不能确定档案性质、来源或内容，可向档案管理部门申领临时证明文件，以便查找、补录档案。

以上就是湖南省职工档案托管全流程。保护职工档案是保障职工权益的一项重要任务，相关部门和单位应共同努力，加强档案管理，保障职工档案的安全性和隐私权。