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档案可以一直自己拿着吗?如何正确保管个人人事档案?

个人人事档案是一个人从出生到现在所有的重要档案的总称,它是我们升迁、转岗、退休等重要工作的基础。然而,许多人不理解个人人事档案的重要性,也不知道如何正确保管个人人事档案。以下是有关个人人事档案的一些重要知识。

档案在自己手里多长时间失效

为什么不可以自己保管个人人事档案?

档案丢失了怎么办 可以补办吗

一般情况下,个人人事档案不能自己保管。个人人事档案中的信息包含了很多个人隐私,如果个人随意保管,可能导致个人信息泄露。此外,档案在个人手中存放时间过长会导致档案失效,需要重新建档案。

如何正确保管个人人事档案?

第一种方法是将档案存放在单位档案库中,由单位专人保管,这样可以最大程度地确保档案的安全性和完整性。

第二种方法是将档案交由人才机构进行存档,人才机构会在保证档案安全的前提下,为您提供最专业的档案管理服务。

如果你离开当前的工作单位,需要从原户口所在地重新建档案,原单位会将您的档案移交给户籍所在地,户籍所在地会重新为您建立新的个人人事档案。

当然,如果您离职后没能及时处理好个人人事档案的存档问题,也不必担心,您可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档,这样既可以保证档案的完整性,也可以保护个人隐私不被泄露。

结语

个人人事档案是我们工作生涯的重要组成部分,正确保管个人人事档案可以帮助我们更好地管理个人信息,并在工作生涯中赢得更多的机会。在存档时,请选择正确的存档方式,以确保我们隐私的安全性和档案的完整性。

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